Sommerferieaktiviteter - information til foreninger

Tilmelding for foreninger til sommerferieaktiviteter inden 27. februar 2017

Har din forening lyst til at stå for en eller flere sommerferieaktiviteter for børn i ugerne 26 til 32?

Tilmeld din forening til afholdelse af sommerferieaktivitet for børn  i 0.-10. klasse.
Foreningen skal være hjemhørende i Gladsaxe Kommune

Der er lukket for tilmeldingen til dette års sommerferieaktiviteter

Tilmelding af instruktør til Conventus

I skal tilmelde mindst en instruktør pr. hold, som skal have adgang til Conventus, der er vores tilmeldingssystem. 
Hvis instruktøren ikke har en brugeradgang til Conventus fra tidligere år skal man tilmelde dig som instruktør senest 5. maj 2017

Instruktøren vil snarest derefter modtage en adgangskode.

I Conventus skal instruktørerne trække deltagerlister, når børnene er tilmeldt. Guiden findes her

Tilmelding til Informationsmøde for instruktører - mødet afholdes torsdag 15. juni 2017 kl. 17.00 - 18.30

Tilmelding senest 1. juni 2017

Mødet foregår: Rådhuskælderen på Gladsaxe Rådhus - indgang via hoveddøren eller gennem gården via Rådhuspassagen.

På mødet vil vi orientere om ansætttelsesforhold, tilmeldingssystem Conventus, og alt det, som er vigtigt at vide inden aktiviteterne går igang.
Denne dag skal foreningerne huske at aflevere ansættelsesskema for alle instruktører.

Praktiske oplysninger

Regler for alder på instrukørerne
Instruktørerne skal være over 15 år og 1 instruktør pr. hold skal være over 18 år.

Tidsplan
Her finder du tidsplan for sommerferieaktiviteterne.

Aftalebrev
I slutningen af marts vil foreningerne pr. mail få tilsendt et foreløbig aftalebrev. Det endelige aftalebrev vil blive udsendt i starten af juni.

Materieltilskud
Hvis foreningen har ansøgt om materieltilskud vil pengene bliver overført til foreningens NEM-konto i starten af juni.

Vejledningen A-Å
Vi anbefaler instruktørerne at læse vejledningen A-AA, som findes på denne side. I vejledningen kan der læses om praktiske oplysninger herunder NEM-konto, børneattester, løn mv.

Ansættelsesskema og timeseddel

  • Du skal til instruktørmødet medbringe udfyldte ansættelsesskemaer for alle instruktører på jeres aktivitet.
  • Såsnart aktiviteten er gennemført skal kontaktpersonen udfylde og sende pr. mail en timeseddel pr. uge for samtlige instruktører.. 

Tidsplan

Her finder du tidsplan for sommerferieaktiviteterne.

Tidsplan

Guide til tilmeldingssystemet Conventus

Onsdag 03. september 2014

I Conventus kan du se hvor mange børn, der er tilmeldt dine aktiviteter, finde kontaktoplysninger og meget mere. Lær mere om systemet i denne korte guide

Download guide til Conventus

Sommerferieaktiviteter A-Å

Her kan du finde generel infomation om sommerferieaktiviteterne.

Læs mere her

Kontakt

Sommerferieaktiviteter

Rådhus Alle 7
2860 Søborg
kultur@gladsaxe.dk
gladsaxe.dk/gladsommer

Kontaktperson

Adm. medarbejder
Hanne Allesø
SOFHAL@gladsaxe.dk
Telefon: 39 57 53 14

Info til foreninger